Есть ли обязанность подписания документов через ЭДО (СБИС, Контур и т.д.)?

Подпись клиента на электронном документе обязательна. Подпись – обязательный реквизит первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Первичный документ считают составленным, если он подписан всеми лицами, ответственными за оформление факта хозяйственной жизни (абз. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021).

Если ответственное(ые) лицо (а) клиента не поставило(и) не подписало первичный документ, инспекторы могут посчитать, что оформленная должным образом первичка в данном случае отсутствует. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 июня 2011 г. № 03-02-07/1-187.

Кроме того, без подписанного документа (ТОРГ-12 или УПД) суды могут не признать поставку товара покупателю. По мнению большинства судов, единственное бесспорное доказательство поставки – это первичный документ (ТОРГ-12 или УПД), подтверждающий именно передачу товара покупателю (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.11 по делу № А39-3133/2010). Если товарная накладная не подписана со стороны покупателя, он не может подтверждать факта поставки товара (постановление ФАС Московского округа от 20.09.11 по делу № А40-12951/11-7-102).

Документооборот — это часть договорных отношений. На основании ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями. Поэтому, если в договоре (соглашении) с контрагентом прописано, что применяете ЭДО, контрагент обязан подписать документы, направленные ему по ЭДО.