Какой вариант выбрать для бизнеса?

Бухгалтерский учет — это не просто обязательная часть любого бизнеса, а стратегически важный процесс. От него зависит финансовая стабильность, правильность расчетов с налоговой, прозрачность управленческой отчетности и возможность эффективного планирования.

Сегодня предприниматели имеют несколько вариантов организации бухгалтерии:

• Использовать автоматизированный бухгалтерский сервис.
• Подключить обслуживание бухгалтерии от банка.
• Нанять бухгалтера в штат.
• Найти удаленного бухгалтера-фрилансера.
• Доверить учет специализированной аутсорсинговой компании.

Но какой вариант действительно удобнее, надежнее и выгоднее? Разбираемся в серии статей на примере КУБ2Б, который предлагает не просто бухгалтерские услуги, а полноценное финансовое сопровождение бизнеса.

Что такое бухгалтерский автоматизированный сервис?

Автоматизированные сервисы позволяют предпринимателям вести учет самостоятельно.

Например:

• https://saby.ru/accounting
• https://e-kontur.ru/

Это упрощенный и урезанный вариант бухгалтерской учетной системы, который подойдет для ИП на УСН «Доходы» или патенте. Более продвинутые системы поддерживают также ИП на УСН «Доходы минус расходы», но если речь идет об ООО, возможностей такого сервиса будет недостаточно — потребуется полноценная учетная система, например, 1С.

Автоматизированные сервисы — это не передача бухгалтерии на ведение, а инструмент для самостоятельной работы. Они позволяют работать в более дружелюбном интерфейсе, но обладают ограниченной функциональностью. Пользователь обязан:

• самостоятельно вносить документы;
• самостоятельно выставлять счета, акты, накладные, делать платежные поручения;
• нести ответственность за трудоустройство и увольнение сотрудников;
• загружать авансовые отчеты и все первичные документы.

Банковские сервисы: что это?

Онлайн-бухгалтерия банка, главная задача которой — расчет налога на основании выписки и сдача отчетности.

Например:

• https://tochka.com/accounting/
• https://www.tbank.ru/business/reports/

Такой формат подходит только для ИП на УСН «Доходы», УСН “Доходы-расходы” или патенте без сотрудников (крайне редко — с сотрудниками) . Банковские сервисы не ведут полноценный бухгалтерский учет и не работают с первичными документами. Этот вариант удобен для микробизнеса, но не подходит компаниям, у которых есть сотрудники, расходы или сложная структура операций.

Важно понимать, что банки не занимаются бухгалтерским учетом в полном объеме. Они могут:

• рассчитывать налоги автоматически на основании операций по счету;
• формировать отчетность по шаблону;
• отправлять данные в налоговую.

Но они не ведут:

• учет доходов и расходов с учетом первичных документов;
• оформление платежек, актов сверок, актов выполненных работ;
• управление остатками товаров и финансовыми потоками.

Основные отличия аутсорсинга бухгалтерии и банковского/автоматизированного сервиса

1. Персонализированный подход vs стандартизированные решения

Банковские и автоматизированные сервисы работают по строго унифицированным процессам. В рамках тарифа клиент получает фиксированный набор услуг, подходящий для подачи отчетности и простых операций.

Как только дело касается различных видов услуг, ценообразования, подготовки данных для управленческого учета и коммуникации с контролирующими органами, «банковская бухгалтерия» оказывается в ступоре. Банки не всегда могут предложить нужную гибкость, если бизнесу требуется нестандартный подход.

Аутсорсинговая компания понимает, что каждый бизнес уникален, и подбирает решения индивидуально:

• адаптирует бизнес-процессы учета под отраслевую специфику;
• учитывает особенности налогового учета и оптимизирует налоговую нагрузку;
• предлагает гибкие решения для эффективного управления финансами.

Пример: Компания занимается торговлей на маркетплейсах, где важно правильно учитывать доходы, комиссии, возвраты, логистические затраты, частоту выплат от площадок. Банковский сервис просто фиксирует поступления, но аутсорсинговая компания анализирует все операции, выделяет проблемные зоны и помогает оптимизировать налоги.

2. Скорость обработки запросов

Банки работают по внутренним регламентам, что может приводить к задержкам в решении нестандартных ситуаций. Автоматизированные сервисы не предусматривают живого общения с бухгалтером — в случае сложных вопросов придется искать специалиста отдельно.

Аутсорсинговая компания ценит ваше время. Как только поступает запрос:

 ✔️ сразу берет его в работу,

 ✔️ если решение можно принять без участия клиента — просто делает,

 ✔️ в случае сложных ситуаций предлагает варианты решения.

Пример: Предпринимателю срочно нужно внести изменения в отчетность перед сдачей в налоговую. В банке такая задача может занять несколько дней, а в аутсорсинговой компании — несколько часов.

3. Полноценный финансовый отдел, а не просто бухгалтерия

Большинство сервисов (как банковских, так и автоматизированных) ограничиваются обработкой первичной документации и подготовкой отчетности в налоговую. Однако современному бизнесу требуется больше:

 ✔️ управленческая отчетность,

 ✔️ анализ финансовых показателей,

 ✔️ прогнозирование и рекомендации по развитию,

 ✔️ налоговое планирование,

 ✔️ оптимизация расходов.

Качественный аутсорсинг предлагает не просто учет, а полноценную финансовую поддержку.

4. Комплексный подход

С полноценным аутсорсингом предприниматель получает не только бухгалтерию, но и поддержку в управлении финансами:

• Анализ налоговой нагрузки и поиск способов ее оптимизации.
• Выявление неэффективных затрат и рекомендации по их снижению.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Финансовое моделирование и стратегическое планирование.

Пример: Компания хочет расширяться, но не уверена, потянет ли новые расходы. Аутсорсинговая компания проведет расчет рентабельности, предложит стратегию финансирования и предупредит о возможных рисках. В банке клиент таких рекомендаций не получит.

5. Человечность и внимание к клиенту

Многие клиенты банков жалуются на долгий срок рассмотрения запросов и необходимость объяснять ситуацию разным специалистам.

❌ В банке — клиент часто сталкивается с роботами, сложными системами тикетов и долгим ожиданием ответа.
✅ В аутсорсинговой компании — у вас есть персональная команда, которая знает специфику вашего бизнеса, напоминает о сроках и решает задачи без лишней бюрократии.

✅ Комплексное сопровождение: от бухгалтерии до налоговой оптимизации и стратегического планирования.

6. Проактивный сервис

Аутсорсинговая компания не ждет, когда у клиента появятся вопросы, а заранее предупреждает о важных изменениях и помогает подготовиться. 

✔️ Следит за изменениями в законодательстве и налоговой политике. 

✔️ Напоминает о важных сроках и подготавливает документы заранее. 

✔️ Предлагает варианты оптимизации, прежде чем появятся проблемы.

Почему аутсорсинговая компания — это больше, чем бухгалтерия

✅ Индивидуальный подход: учет строится с учетом особенностей вашего бизнеса.

✅ Быстрое решение запросов: без очередей, ожиданий и бюрократии. 

✅ Финансовая аналитика и отчетность: не просто учет, а управление финансами. 

✅ Выделенная команда специалистов: вы всегда знаете, к кому обратиться. 

✅ Комплексное сопровождение: от бухгалтерии до налоговой оптимизации и стратегического планирования.

Если вам нужен не просто бухгалтерский учет, а надежная финансовая поддержка, КУБ2Б готов помочь!